Digitalisation : comprendre comment ça marche

La digitalisation fait beaucoup parler d’elle, pourtant, peu de personnes connaissent clairement ses enjeux et ses principes. Pour la majorité, la digitalisation n’est autre que la numérisation. Cependant, ce sont des concepts différents, malgré quelques aspects similaires. Découvrez ici tout ce qu’il faut savoir sur la digitalisation.

Définition de la digitalisation

La digitalisation se présente comme un processus destiné à transformer un outil, un objet ou un métier en un code informatique. L’objectif est de le transformer en le rendant plus performant.

La transformation digitale a débuté depuis l’apparition d'internet. Ce dernier a permis de transformer le courrier par l’email, les boutiques par des sites e-commerce, etc. De nos jours, la digitalisation impact sur différents aspects du quotidien, comme les répondeurs automatisés ou la communication à travers les réseaux sociaux.

La digitalisation est donc devenue un phénomène combinant internet et les avancées informatiques.

Différence entre la digitalisation et la numérisation

Auparavant, la numérisation était le principal centre d’intérêt en matière d’avancée technologique. Au fil des années, sa popularité a connu un déclin, laissant alors la place à la digitalisation.

La numérisation consiste à concevoir une copie numérique depuis un support matériel. Ce dernier a souvent un format papier qui est ensuite reproduit sous forme de fichier électronique. La numérisation se réfère donc à la photographie, la photocopie et au scan.

Pour ce qui en est de la digitalisation, elle consiste à rendre un phénomène numérique, électronique ou automatique.

Les fondements de la digitalisation

La digitalisation repose sur les outils informatiques, mais aussi sur l’évolution des traitements de données numériques. Ces éléments sont très utilisés dans le monde des entreprises, ce qui implique que la digitalisation peut contribuer au développement de votre activité. Pour l’utiliser efficacement, il est important de connaître ses principaux fondements.

• Stratégie digitale : une stratégie digitale est un plan d'action effectué sur les divers supports digitaux d'une entreprise, dont le web et le mobile. Ce dernier concerne les applications et les méthodes de contact tandis que le web inclut les sites et les réseaux sociaux. Ces supports sont utilisés en vue d’atteindre les objectifs de l’entreprise.
• Connexion internet : internet est une base fondamentale de la digitalisation et elle est même la clé du développement des activités sociétales. Grâce à lui, les collaborateurs provenant de différents pays peuvent facilement se rapprocher et communiquer. Bien sur, vous aurez besoin d’un service de traduction pour vous accompagner dans vos affaires internationales.
• Dispositifs informatiques : les outils informatiques sont essentiels dans le traitement des données numériques, mais aussi dans l’automatisation des tâches.
• Connectivité des objets : les objets connectés sont d’une aide précieuse pour améliorer vos activités liées à la digitalisation. En effet, ils permettent de mieux surveiller les opérations, de sécuriser les interventions et de mesurer la productivité.

Digitalisation : les outils exploités

Pour mettre en place la digitalisation de votre entreprise, plusieurs outils sont nécessaires :

Les sites web

Comme internet fait partie du quotidien de nombreuses personnes, il est crucial de savoir l’exploiter pour améliorer votre visibilité et vous démarquer de la concurrence. De ce fait, vous aurez besoin d’un site internet pour présenter votre entreprise et vos différentes offres. Telle une vitrine sur la toile, votre site web vous permettra de décrocher des contrats, de trouver des clients et beaucoup d’autres encore. Par la même occasion, engagez une société de traduction site internet pour assurer la traduction de votre site. Cela vous permettra d’atteindre facilement des clients et des collaborateurs internationaux.

Les applications mobiles

Il convient de concevoir une application mobile qui permettra à vos clients d’accéder facilement à vos services et à vos offres. Veillez à ce qu’elle soit pratique, fonctionnelle et compatible sur Android et Ios. Un bureau de traduction technique pourra ensuite se charger de sa traduction dans différentes langues.

Les logiciels

La digitalisation va de pair avec les logiciels. Ils constituent des outils qui assurent l’optimisation des activités. Grâce à des logiciels, il est donc possible de simplifier les procédés de réalisation des opérations.

Selon votre domaine d’activité, vous pourrez opter pour des logiciels de saisie de vente, de réservation de salles, de mesure de performance, etc. Vous pourrez ajouter autant de fonctionnalités que vous le souhaitez avec vos logiciels. Veillez seulement à ce qu’ils soient fluides à et faciles à utiliser.

Les réseaux sociaux

Dans le monde de la digitalisation, les réseaux sociaux occupent une place de plus en plus importante. Ils assurent une meilleure interaction avec vos cibles, sans oublier qu’ils sont gratuits et faciles d’accès. Par ailleurs, vous avez le choix entre de nombreux réseaux sociaux : Instagram, Twitter, Facebook, Linkedin, Pinterest, etc.

Les newsletters

Pour améliorer le système de communication de votre entreprise, vous pourrez opter pour des newsletters. Ils sont une version plus améliorée de l’e-mail et ils servent à informer vos partenaires et clients en cas de nouveaux produits ou de nouvelles prestations. Votre agence de traduction soisy sous montmorency pourra assurer la traduction de vos newsletters en anglais, en danois, en espagnol ou en d’autres langues.

De plus, la création d’une campagne de newsletter permet d’avoir un suivi détaillé de la performance de vos e-mails : les taux d’ouverture, les taux de clics, etc.

Processus de transformation digitale pour entreprise

Peu importe la taille de votre entreprise, sa transformation digitale passe par plusieurs étapes.

Simplifier l’accès aux informations : il est important de faciliter l’accès aux informations au sein même de votre entreprise, mais aussi auprès de vos partenaires et clients. Dans votre société, une bonne communication garantira la performance de vos activités. Auprès des clients, un meilleur accès aux informations favorisera votre relation clientèle.

Mettre en place une infrastructure digitale : cette dernière inclut un site web, une page sur les réseaux sociaux et une application mobile. Grâce à ces outils, vous pourrez facilement communiquer avec vos clients. Il ne faut pas oublier qu’une agence de traduction technique pourra vous accompagner dans le cadre de vos communications internationales. Outre la traduction site web, elle peut assurer la publication de vos posts sur les réseaux sociaux, avec les langues étrangères de votre choix.

Optimiser la saisie des données : cette optimisation assure une plus grande capacité d’archivage d’informations.